如何提高外贸企业邮箱安全性?外贸企业邮箱安全设置!
做外贸的朋友,不想稀里糊涂损失百万的外贸朋友请务必详细阅读——谁也不希望辛辛苦苦几十年,一夜回到解放前。很多外贸朋友对信息安全的认知是非常薄弱的,所以Eric有必要开篇就让大家知道下问题的严重性!这已经是我们提供外贸网站建设服务过程中,听到身边朋友的第二例邮件被黑,损失巨额货款的情况了。
我想你大概开始重视外贸企业邮箱安全了。下面我告诉你,什么是安全——很多人对密码有谜之信任,因为只要有密码就是安全的。这种谜之信任也是很多悲剧的原因。邮件安全涉及到收件方的电脑,收件端的客户端,邮件传输过程,你自己电脑,还有邮件服务器!
您客户那边,你可能管理不到。邮件服务器的安全性,只要是品牌的,基本上是不会有重大问题的,他们的安全能力比个人强多了,黑客通常会寻找薄弱点,也就是个人攻击。
首先要注意外贸企业邮箱的密码安全。
1、加强密码安全!
你不是年纪越大,越想用简单密码——原谅这个不礼貌的话,因为我再也想看到有人因为这个问题损失RMB了!请设置一个足够复杂的密码!最好有数字(0-9)和字符(~*!@$#%_+.?:,{})),字母(a-z;A-Z)。每增加一种方式,都可以增加破解的难度。
2、定期修改密码!
再好的密码,也有可能泄露,所以每半年修改一次密码非常重要!
3、开启两步验证!
如果你电脑中木马,你键盘输入很可能会被木马记录并发送给黑客。所以,开启两步验证,通常会增加一个手机验证。这样能大大降低你再浏览器中输入密码泄露后,导致邮箱被非法进入!
4、添加DKIM解析
防止邮件欺诈请做好邮件DKIM解析,以腾讯外贸企业邮箱为例。添加好DKIM解析,可以防止邮件地址被模拟,减少欺诈。
注意个人电脑的使用安全以保证外贸企业邮箱安全
4、注意个人电脑安全
不要随便点开垃圾邮件和钓鱼邮件的附件,不要随意浏览不健康内容的网站,不要到不明网站随便下载程序。安装一个360杀毒软件,虽然360广告老恶心你,但至少可以保证下你的安全。当然,你也可以选择其它的安全软件。
5.定期更新各种软件
过期版本的软件,经常暴露各种漏洞,所以定期更新软件版本到最新版本,也很重要!
提高外贸企业邮箱使用和传输过程中的安全性!
6、如果使用客户端收发邮件,请用SSL加密通道!
保证邮件传输过程中的加密性也是保护企业邮箱安全的重要手段。企业可以使用 SSL/TLS 协议等方式,确保邮件在传输过程中不被窃取或篡改。具体怎么设置百度下,请不要问我!
7、培训你的员工,增强他们的安全意识!
外贸企业应该进行安全风险评估,以确保企业的安全措施符合最新的安全标准。安全风险评估可以帮助企业发现安全漏洞和潜在的威胁,并提供相应的解决方案,并培训你的员工!
8. 限制外部访问
为了增强企业邮箱的安全性,外贸企业也可以限制外部访问。只有经过授权的人才能够登录企业邮箱,这样可以减少未经授权的人员访问企业邮箱的机会。
总之,提高安全意识,系统的管理企业邮箱安全,对外贸企业特别重要。否则,不管你买哪家专业版外贸企业邮箱。不管是网易163的邮箱,还是腾讯,还是其它品牌的,都有可能成为受害者!